Comment partager un atelier avec un(e) collègue pour pouvoir travailler dessus à deux ?
Prenons un exemple : Laurent a créé un espace dans son Canoprof Cloud, et il veut le partager avec Véronique. Les deux ont bien sûr un compte Canoprof Cloud.
A faire par Laurent :
dans Canoprof, dans l'onglet Canoprof Cloud, il va sur la ligne de son entrepôt (et non pas sur celle de son atelier). Il clique sur le bouton “propriétés”.
dans la boîte de dialogue qui s'ouvre après quelques secondes, il va dans l'onglet “utilisateurs”
il ajoute un utilisateur en cliquant sur le petit bouton rond + vert à droite : la partie basse de la boîte de dialogue change... Dans le champ compte, il faut saisir l'adresse mail qui a servi a créé le compte Canopé (le compte sur le site reseau-canope.fr). Les autres champs sont informatifs et facultatifs.
cliquer sur l'onglet "rôle" et choisir "aucun". Enregistrer les modifications et cliquer sur fermer.
Jusqu'à présent, Laurent a donné à Véronique, un accès à son entrepôt, mais avec aucun droit. La prochaine étape va consister à lui donner un droit de lecture sur l'atelier, puis un droit d'auteur sur l'espace dans lequel ils veulent collaborer. On va ainsi du plus global (l’entrepôt) avec des droit minimaux, au particulier (l'espace) avec des droits maximaux.
Laurent choisit maintenant l'atelier (contenu dans son entrepôt), et clique sur le bouton “propriétés” de cet atelier.
dans la boite de dialogue, choisir l'onglet “droits” ; cliquer sur le rond + vert ; dans le menu déroulant choisir le compte de Véronique ; lui attribuer des droits de "lecteur" ; enregistrer et fermer la boîte de dialogue
enfin, Laurent entre dans son atelier en double cliquant dessus ; dans la colonne de gauche, l'explorateur, sur le dossier auquel il veut donner accès à Véronique, il fait un clic droit / propriétés. Dans la boite de dialogue qui s'ouvre, un appui sur le rond + vert lui permet de choisir le compte de Véronique et de lui donner des droits d'auteur.
Désormais, Véronique à le droit de modifier un espace Canoprof de Laurent. Il lui reste à accéder à cet espace.
A faire par Véronique :
dans Canoprof 1.0, revenir au premier onglet “Bienvenue sur Canoprof” ; choisir le “sous-onglet” “Pour commencer avec CanoprofCloud” ; saisir le domaine de Laurent soit “laurent-dour” et cliquer sur le bouton “ajouter une connexion”
revenir au “super_onglet” “Canoprof cloud” ; une ligne “domaine laurent-dour” est désormais présente mais avec la mention “Non connecté (authentification requise)”;
sur la ligne du domaine de Laurent, Véronique clique sur le bouton “connecter”
une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle Véronique, va se connecter avec son login et mdp au domaine de Laurent. Il faut peut-être recommencer deux fois ?
Finalement l'atelier de Laurent apparaît.